Planejamento financeiro e estudo do ponto de equilíbrio de uma academia de ginástica em Canoas

Resumo

Este estudo faz parte do trabalho de conclusão do curso Técnico em Administração integrado ao ensino médio, desenvolvido no IFRS Canoas. O tema refere-se ao planejamento financeiro, mais especificamente em gestão de custos, dando-se ênfase ao ponto de equilíbrio. Ponto de equilíbrio é o ponto no qual as receitas de uma empresa igualam-se aos seus custos e despesas; é o nível de vendas em que não há nem lucro nem prejuízo. Com esse conhecimento é possível descobrir a rentabilidade de um produto ou serviço, bem como a real situação econômica de um negócio, podendo-se realizar um melhor planejamento financeiro. A organização em estudo é a Academia Somer Training, situada em Canoas desde 2002 oferecendo musculação e aulas de jump, ritmos, lutas, entre outros. Atualmente a empresa passa por um impasse financeiro, pois as receitas obtidas cobrem somente os custos e despesas básicos, não restando recursos para capital de giro, retirada de pró-labore ou investimentos. Um melhor planejamento financeiro, principalmente a partir de um estudo da relação entre receitas, custos e ponto de equilíbrio, pode ajudar a solucionar esse problema. Assim, este estudo tem como objetivo geral identificar o ponto de equilíbrio para as atividades da empresa e proporcionar um melhor planejamento financeiro a partir de suas operações. São objetivos específicos: identificar os custos fixos, variáveis, diretos e indiretos do negócio e elaborar um mapa de custos da empresa; averiguar a receita obtida historicamente na academia; calcular o ponto de equilíbrio em termos de volume de clientes/serviços, de preço e de faturamento ideais; e contribuir para o planejamento e implementação de diferentes estratégias de custo-volume-lucro que repercutirão nas operações da academia, buscando melhorar as suas finanças. O trabalho é relevante para a gestão das organizações, pois representa a resolução de um problema bastante comum, o desvio do ponto de equilíbrio, que leva muitas empresas a operarem com prejuízo. Também auxilia os estudantes de administração a relacionarem teoria e prática, principalmente àqueles que estão cursando disciplinas da área financeira ou de projetos, pelo seu caráter interdisciplinar. A pesquisa é de natureza qualitativa e o método utilizado é o de pesquisa-ação, que visa articular a teoria com a prática, alterando a realidade estudada. Por se tratar de pesquisa-ação, há uma ativa participação da pesquisadora com o meio, sendo ambas as partes envolvidas corresponsáveis pelas etapas do trabalho, desde a busca de informações e soluções até a implementação e a avaliação. As técnicas de coleta de dados utilizadas foram entrevistas semiabertas, pesquisa em documentos e observação participante. Após a coleta e análise inicial dos dados, está sendo elaborado um sistema de custeio para a empresa, para o cálculo do ponto de equilíbrio. Baseando-se nas informações do ponto de equilíbrio serão definidas e implementadas estratégias em termos de custo-volume-lucro junto aos gestores da academia, buscando-se preços ideais para seus serviços e/ou volume ideal de clientes, de modo que sejam obtidos os resultados desejados.